fbpx
왜? 협업은 플로우?

재택근무를 도와주는 협업 도구 Best3

3월 4, 2020
Avatar

author:

재택근무를 도와주는 협업 도구 Best3

” 발 빠른 기업 담당자라면
절대 놓치면 안 되는 소식! “

90% 정부 지원받고 협업툴 플로우를
‘월/500원’에 사용할 수 있습니다.

우리회사는 재택근무 안 하나요?

<24일 오전 10시 여의도 한 빌딩 사무실, 재택근무 시행으로 인해 직원들의 자리가 비어있다>

모두가 우려했던 코로나19 재확산이 현실화 되었습니다. 정부의 강력한 사회적 거리두기 조치에 맞춰 많은 기업들이 재택근무, 원격근무 를 시행하고 있습니다. 이미 삼성 · LG · SK · 현대자동차 등 대부분의 국내 대기업들은 재택근무를 시행 중이고, 정부 지침에 따라 중소기업들 까지 모든 회사들이 재택근무, 원격근무를 를 적극 도입하고 있습니다.

재택근무를 하면
업무 효율이 감소하지 않을까요?

정부 지침에 따라 강제적, 의무적으로 재택근무를 해야하는 대부분의 기업들.

재택근무 경험이 많지 않았기 때문에, 막상 재택근무를 하자니 ‘업무 효율이 감소하지 않을까?’ 이로 인해 ‘매출 하락까지 이어지는 것은 아닌지?’걱정이 되는 한편,’어떻게 재택근무를 해야 하는지? 우왕좌왕 하는 경우가 많습니다.(참고 포스팅 : 협업툴 플로우 재택근무 매뉴얼 + 재택근무 실행 수칙7 )​

​​​​<재택근무를 도와주는 협업 도구 Best3>

코로나19 사태 이전에도 이미 협업툴 플로우를 이용하여
많은 회사들이 전사 차원의 재택근무
​를 시행하고 있었습니다.

또한, 현재 많은 기업들이 재택근무에 돌입하기 위해 플로우 도입을 검토하고 있습니다. ​

그래서 재택근무를 고민하고 계시는 많은 회사를 위해

실제 협업툴 플로우로 재택근무를 하는 회사들이 사용하고 있는
협업도구들을 소개합니다.

​​1. 화상회의

알서포트 리모트미팅

​표정, 몸짓 등 비 언어적인 커뮤니케이션이 많은 국내 업무 문화 특성 상, 재택근무를 하더라도 화상 회의를 선호하는 기업들이 많습니다. 다양한 화상회의 솔루션들이 있지만 리모트 미팅은 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저 상에서 즉시 회의를 진행할 수 있다는 점에서 편리합니다. 화면 공유, 녹화, 회의록 등 여러가지 기능을 제공합니다.

더보기 : https://www.remotemeeting.com/ko/features

2. 문서 공동 편집

구글 G suite

‘수정_수정_수정(2).docx’,’진짜 최종본.pptx’ 이 파일 명이 낯설지 않다면, 구글 G suite를 이용해서 문서 작업을 시작하세요. 구글 G suite는 웹 상에서 문서를 공통 편집할 수 있는 솔루션으로 Microsoft의 오피스와 동일한 문서 작성 기능을 제공합니다. 각각 문서(워드 대체),스프레드시트(엑셀 대체),프레젠테이션(파워포인트 대체)로 서비스 되고 있습니다. 여러 명이 동시에 편집 가능하고 또 편집 내역이 자동 저장 되기 때문에 문서 수정과 피드백으로 소비되는 시간을 줄일 수 있습니다.

더보기 : https://gsuite.google.co.kr/intl/ko/products/docs/

3. 업무 관리, 업무용 메신저

협업툴 플로우

업무 누락이 없는 업무 관리 기능

재택근무를 시행하고 있는(혹은 시행 예정인)회사의 임직원들은 실제 재택근무를 시행할 때 가장 중요한, 고려해야 하는 요소로 업무 누락을 뽑았습니다. 일하는 환경이 바뀌더라도

‘업무 분배가 정확하게 이뤄질 수 있는 지’, ‘업무가 마감일에 맞춰 진척되고 있는지’ 꼼꼼하게 관리해야 한다고 답했습니다.

([출처] 플로우 회원 대상 재택근무 현황, 인식 조사,2020)

<플로우 업무 등록 화면 예시 – 업무를 요청하는 사람은 반드시 해당 업무의 ‘담당자’와 ‘마감일’을 지정한다>

​※ 담당자: 해당 업무를 맡아 진행할 직원은 누구인가?
※ 마감일: 해당 업무를 언제까지 완료해야 하는가?

​플로우의 업무 관리 시스템에서는 모든 업무 등록 시

해당 업무의 ‘담당자’와 ‘마감일’을 지정합니다.

그리고 이렇게 등록된 업무는 자동으로 정리되어 관리됩니다.
때문에 [업무 모아보기]메뉴에서 [내 업무]만 필터링 하면

본인의 업무를 3초 만에 파악할 수 있습니다.

더 이상 업무 분배와 업무 파악으로 회의와 미팅을 하지 않아도 됩니다.

<플로우 업무 모아보기 화면 예시 – 내가 요청 받은 업무만 모아볼 수 있다>

참고 포스팅 : https://post.flow.team/why-flow/tasks-collection/

​또한 플로우에서는 모든 업무를 ‘업무 진행 흐름’ 에 따라

요청/진행/피드백/완료/보류 의 ‘업무 5단계’ 로 관리 합니다.

때문에 업무의 진척도를 실시간으로 파악하고 업무 누락을 방지할 수 있습니다.
아래 영상으로 플로우 업무 5단계 사용 방법을 확인하세요.👇

참고 포스팅 : https://post.flow.team/why-flow/tasks-management-2/

보안이 강력한 업무용 채팅

재택근무를 하더라도 업무 보고와 피드백은 실시간으로 이뤄져야 합니다. 때문에 채팅 솔루션은 필수입니다. 흔히 카톡을 업무용으로도 사용하는 회사가 많지만 카톡은 개인 사생활과 관련된 채팅 방이 많기 때문에 오히려 업무 집중을 방해합니다. 오직 업무와 관련된 내용만 주고 받는 ‘업무용 채팅’ 이 필요하죠.

​또한 개인 메신저는 회사의 기밀 정보가 자칫 누출될 수 있는 보안 이슈도 무시할 수 없습니다. 때문에 플로우에서는 보안 기능이 강화된 업무용 채팅을 제공하고 있습니다.

<플로우 시크릿 메세지 – 메세지 폭파 기능>

중요한 채팅 메세지일 경우

각 담당자의 확인이 완료되면 ‘메세지가 자동으로 폭파(삭제)’되도록 시크릿 메세지를 보낼 수 있습니다.

시크릿 메세지는 폭파(삭제)된 뒤에는 서버상에도 기록되지 않습니다.

<플로우 메세지 삭제 기능>

보낸 메세지를 ‘나만 삭제’ 혹은 ‘전체 채팅 방에서 삭제’ 할 수도 있습니다. 이 밖에도 다양한 플로우의 채팅 기능은 빠르지만,

정보의 누수가 없는 협업이 가능하도록 도와줍니다.


이미지에 대체텍스트 속성이 없습니다; 파일명은 SE-2372aa06-7857-487f-b483-12ee04a556d9.png 입니다.
이미지에 대체텍스트 속성이 없습니다; 파일명은 SE-25528b5d-8775-4e50-a0a2-a5d359061474.jpg 입니다.

“어디서 일하느냐” 보다”

어떻게 효율적으로 일하느냐”가 중요한 시기 인 것 같습니다.​

대한민국의 대표 선두 기업들이 플로우로 협업하고 있습니다.

이미지에 대체텍스트 속성이 없습니다; 파일명은 image.png 입니다.

코로나19 확산 방지를 위한 긴급 재택근무 시행을 검토하고 있는 기업들이 점점 늘어나고 있습니다. 그러나 기존의 업무 도구가 구축되지 않았거나 아직 IT 협업 솔루션에 익숙하지 않은 기업들의 대부분이 재택근무의 필요성은 느끼지만 최적화된 실천 방법을 몰라서 난감한 경우가 많으실 거라 생각합니다.

그리하여 현재 플로우는 고객님들의 원활한 재택근무 시행을 돕기 위해
협업툴(플로우)를 활용한 재택근무 시행 방법을
1:1 원격 상담을 통해 안내를 도와드리고 있습니다.

이미지에 대체텍스트 속성이 없습니다; 파일명은 SE-c204f256-dd49-45b8-9276-cc2cc89cc325.jpg 입니다.

* 모든 상담은 신청을 해주신 순차적으로 진행되며
모든 상담원이 원격 상담 진행 중인 경우 상담이 지연될 수 있습니다.
최대한 많은 고객사의 고민을 덜어드리기 위하여 노력하겠습니다. 감사합니다.

문의 :marketing@flow.team

이미지에 대체텍스트 속성이 없습니다; 파일명은 start_flow_icon.jpg 입니다.

↑ 플로우 공식 홈페이지👆